Caseware updates Accounting

Disclaimer in rapportbundel

• Om de afspraken naar je klanten te duiden en de verantwoordelijkheden af te bakenen, werd het hoofdstuk “Opdracht” toegevoegd aan de rapportbundel (klik op "rapport opbouwen").
• Het nieuwe hoofdstuk kan zowel per dossier (via het plus/min-teken) als per kantoor (zie “Doelgroepen" in hoofdstuk 23.5 van de manual) aangeduid worden.
• De teksten werden als best practice opgesteld met uitgebreide optionele rubrieken. Wil je als kantoor andere standaardteksten gebruiken, dan mag je deze steeds doorsturen naar renee@caseware.be zodat we hiervoor een gepaste inschatting en een offerte kunnen opmaken.
• De disclaimer werd niet voorzien in de rapportbundel voor de WinAcc Corporate gebruikers.

Import 276K

• Om een vliegende start te nemen met het formulier 276K in nieuwe dossiers, kunnen de gegevens van het Biztax bestand van het vorig jaar nu rechtstreeks ingelezen worden in het formulier 276K. Dit is een gegarandeerde grote tijdswinst!

 Import sociale balans SD Worx

• Binnenkort kan je bij SD Worx de sociale balans van je klanten downloaden in XML formaat. Deze gegevens kan je dan rechtstreeks in de jaarrekening inlezen met één druk op de knop.
• Alle XML bestanden kunnen eveneens in een centrale folder gedownload worden en via de kantoorinstellingen als centraal pad ingesteld worden. Op deze manier hoef je zelfs geen bestand te kiezen bij de import, maar gebeurt dat ook automatisch.

 Bezoldigingstheorie

• In het verslag van de algemene vergadering werd het agendapunt “Bezoldigingen” aanzienlijk uitgebreid om tegemoet te komen aan de mogelijke fiscale zorgen rond de bezoldigingstheorie. En zoals altijd, hebben we ook hier maximaal geautomatiseerd. Zo worden de bedragen automatisch overgenomen uit de resultatenrekening en de berekening VAA, alsook vinken we automatisch de paragrafen aan dewelke van toepassing zijn. Maximale flexibiliteit werd voorzien zodat teksten en bedragen steeds aangepast kunnen worden.

Fiscaal:

• Belcotax 2022
  • Fiche bedrijfsleiders werd uitgebreid met de nieuwe rubrieken kosten eigen aan de werkgever inclusief het doorstromen van deze info naar de fiche 281.20.
• Fiscale tarieven debetrente rekening courant en andere werden bijgewerkt.

Rapport

• Lay-out voorblad: naam en adres van de vestiging accountantskantoor wordt mee opgenomen in het voorblad (keuze van vestiging gebeurt via het permanent dossier).
• De specificaties in het werkpapier “Resultaatverwerking” worden nu ook opgenomen in het hoofdstuk Toelichting – resultatenrekening.

Permanent dossier

• Extra waarschuwing indien de aanspreking (mevrouw/de heer) van de bestuurders of aandeelhouders leeg zijn
• Vlottere import gegevens Admin-Pulse:
  • Vaste vertegenwoordiger
  • Datum publicatie oprichting
  • Aanspreking bestuurder/aandeelhouder
  • Rijksregisternummer
  • RPR
• Vlottere import gegevens Admin-Consult
  • Datum publicatie oprichting
  • Aanspreking bestuurder/aandeelhouder: om de juiste aanspreking te bekomen in Caseware dient het geslacht aangeduid te worden in het tabblad “Privé” in Admin-Consult
  • Rijksregisternummer

 Notulen

• Correctie clausule bestuurderskwijting notulen jaarvergadering indien deze te laat plaats vindt, art. 92 wetboek vennootschappen aangepast naar 3:1 WVV
• Notulen: cijferweergave positief/negatief gelijkgeschakeld met jaarrekening NBB

Kantoorinstellingen

• De kantoorinstellingen zijn toegevoegd aan het dashboard (tabblad “Instellingen”)
• Maak eenvoudig een backup van de kantoorinstellingen op een centraal pad (nadat je bvb het logo, de checklisten, de centrale paden, etc. hebt ingesteld)

Overige

• Correctie waarschuwingen: art. 15 wetboek vennootschappen aangepast naar artikel 1:24 WVV
• Import Octopus: naam van het eerder gekozen dossier blijft bewaard in het dossier waardoor je vlotter opnieuw kan synchroniseren.
• Model WCO: aanpassing “Rechtbank van Koophandel” naar “Ondernemingsrechtbank” in tekst.
• WinAcc dashboard: verwijderen oude links (Checklist manager, partner & mgt assistant, brief klant naar adm., aangifte bijk. heff…)
• Wagenpark: error melding in bepaalde situatie

Koppelingen:

• Admin-IS / Admin-Consult (NIEUW)
  • Het permanent dossier wordt hierdoor automatisch up-to-date gehouden (adresgegevens, bestuurders, aandeelhouders, datum Algemene Vergadering, …)
  • Belangrijke aandachtspunten
    • Bestaande relaties (bestuurders, aandeelhouders..) worden uit voorzichtigheid niet automatisch verwijderd na activatie van de koppelingen, een waarschuwing werd voorzien
  • Korte handleiding 
• Sage BOB (NIEUW)
  • Boekhoudgegevens kunnen nu rechtstreeks opgehaald worden.
  • Korte handleiding 
• FID-Manager
  • Uitbreiding velden
  • extra waarschuwing indien geen voornaam bestuurders
• AdminPulse
  • Uitbreiding velden
• Alle CRM-koppelingen
  • Scherm Permanente Gegevens: via een draaiend icoon in het scherm ziet u of een import van gegevens nog lopende is.

• Winbooks
  • aanpassing koppeling voor Franstalige dossiers (speciale karakters)

Finale checklist (NIEUW):

• De workflow (dashboard) werd uitgebreid met de “Finale checklist”
• Deze beknopte checklist is gebaseerd op de “Vragenlijst Cliëntendossier” zoals gepubliceerd door het ITAA betreffende de kwaliteitstoetsing

Jaarrekening:

• Update taxonomie Nationale Bank versie 22.19
• Aanpassing print lay-out betreffende indiening via PDF

Fiscaal:

• Aangiften RV: lay-out van de formulieren werd bijgewerkt
• 275F formulier: bijwerken lijst met landen

Overige:

• Werkpapier Belastingen (WP57-1): directe link voorzien vanuit het Werkprogramma Belastingen naar de fiscale bijlage van de voorafbetalingen.

Koppelingen:

• NIEUW: FID-Manager en AdminPulse
  • Het permanent dossier wordt hierdoor automatisch up-to-date gehouden (adresgegevens, bestuurders, aandeelhouders, datum Algemene Vergadering, …)
  • Belangrijke aandachtspunten:
    • Bestaande relaties (bestuurders, aandeelhouders..) worden uit voorzichtigheid niet automatisch verwijderd na activatie van de koppelingen, een waarschuwing werd voorzien
    • In FID-Manager wordt de naam en voornaam in één veld voorzien waardoor er in WinAcc éénmalig een manuele opsplitsing dient te gebeuren naar twee velden (vanwege noodzakelijkheid voor de NBB)
  • Korte handleidingen: FID-Manager en AdminPulse
  • Deze koppelingen worden momenteel vrijgegeven in bèta versie, dit wil zeggen dat de koppelingen kunnen geactiveerd worden en we verdere feedback verwachten tijdens het gebruik.
• Octopus
  • Omschrijvingen grootboekrekeningen in de Franse taal werd opgelost
  • Probleem met importeren details met vreemde karakters opgelost
• Coming soon: volledig geïntegreerde koppeling met Admin-Consult/Admin-IS (deze werkt momenteel via XML uitwisseling volgens de CPD taxonomy)

Jaarrekening:

• Update taxonomie Nationale Bank versie 22.18.19
• Verbetering afkorting rechtsvormen in de toelichting van de Deelnemingen
• Betere visualisatie sommige foutcontrole

Fiscaal:

• Draft versie AJ2023 werd voorzien
• Kleine lay-out aanpassing in de bijlage van de groepsbijdrage

Overige:

• Permanent dossier: rijksregisternummers nu ook mogelijk voor mensen geboren vanaf 2000
• Nieuwsberichten worden beter weergegeven in het dashboard

Jaarrekening:

• Jaarrekening NBB VOL (INB): correctie invoegen jaarverslag in geval gebruik van eigen PDF-document

Jaarrekening:

• Foutcorrectie rooster 9500 in detail “betrekkingen met verbonden ondernemingen” verkort schema jaarrekening.
• Sociale balans: foutcontrole op niet langer bestaande paritaire comités.
• Foutcorrectie rooster 6502 geactiveerde interesten volledig schema jaarrekening.

Fiscaal:

• Nieuwe Biztax-taxonomie uitgebracht door het Ministerie van Financiën.
• Foutcorrectie overdraagbare investeringsaftrek.
• Disclaimer belastingberekening wordt terug verborgen.

Belcotax:

• Foutcorrectie Duitsland als land woonplaats op fiches 281.20 en 281.50.

Verslagen:

• Alarmbelprocedure: aanpassing vertaling Frans.
• Aanwezigheidslijst: foutcorrectie indien 10 of meer aandeelhouders.

Overige:

• Permanent dossier: aanpassing vertaling Frans mandaten Expert Comptable en Expert Comptable Fiscaliste. Daarnaast foutcorrectie vertaling bedrijfsrevisor = réviseur d’entreprises.
• Autofiscaliteit: LPG vertaling Frans = GPL.

Fiscaal

• Biztax aanslagjaar 2022: automatische herberekening van de investeringsaftrek in de belastingberekening verbeterd
• Jaarrekening NBB:
  • Ondersteuning neerleggingen “in vereffening”: correctie model MIC
  • Correctie afrondingen naar eenheden

Fiscaal

• Biztax aanslagjaar 2022
• Jaarrekening NBB:
  • Ondersteuning neerleggingen “in vereffening”
  • Schema VOL: correctie m.b.t. export PDF aandeelhoudersstructuur
  • Schema VKT: aanpassing m.b.t. export deelnemingen

Fiscaal

• Jaarrekening NBB Micro: correctie inlichtingen omtrent deelnemingen
• Jaarrekening NBB Volledig schema: correctie invoegen jaarverslag in geval gebruik van eigen PDF-document
• Adsolut: verbetering import cijfers

Nieuw

• Koppeling met Octopus: vanaf nu kan je ook makkelijk boekhoudgegevens ophalen uit Octopus. Bekijk hier het filmpje.

Overige

• Automatisch mappen van grootboekrekeningen bij start van een dossier opgelost.
• Dashboard WinAcc Lite koptekst: correctie berekening resultaat voor verwerking.

Nieuw

• Koppeling met Horus: vanaf nu kan je ook makkelijk de boekhoudgegevens ophalen uit Horus. Klik hier voor de handleiding.
• WinAcc Lite interface: mogelijkheid om te switchen naar een compacter en efficiënter dashboard. Klik hier hoe je overschakelt naar het nieuwe dashboard. De nieuwe dossiers starten standaard in de WinAcc Lite interface.
• De menubalk werd uitgebreid (in beide dashboards).

Jaarrekening Nationale Bank

• Op 4 april 2022 activeerde de Nationale Bank haar nieuwe filing-applicatie. De nieuwe Caseware WinAcc 5.0.0 versie is gebaseerd op de taxonomy versie 22.18.9 die door de NBB geaccepteerd worden in de nieuwe filing.
  Er kunnen nieuwe taxonomy versies komen, wij zullen deze wanneer nodig integreren in WinAcc.

Overige

• In de WinAcc Lite interface krijg je een compacter klantenrapport (verkorte versie).
• Export Biztax-bestand (AJ 2021) werd bijgewerkt.
• Import Winbooks werd bijgewerkt.

Fiscaal

• Investeringsaftrek: percentage 25% voor productieve investeringen verlengd naar 31/12/2022
• Koppeling Exact Sofware vernieuwd
• Working Papers: berekening provisie vakantiegeld bijgewerkt

Fiscal

• Déduction pour investissement: percentage de 25% pour des investissements productifs prolongé jusqu’au 31/12/2022
• Lien avec Exact Software renouvelé
• Working Papers : mise à jour du calcul du pécule de vacances

Hotfix

• Bij het opstellen van de jaarrekening VOL kapitaalloos kom je mogelijks een fout in het XBRL bestand tegen. Installeer deze hotfix om het probleem te verhelpen.

Belangrijke aanpassing

• Jaarrekeningen: aangepast op modellen Nationale Bank 2021. Aparte modellen voor inbreng en kapitaal.

Fiscaal

• Investeringsaftrek: berekening en formulier werd aangepast naar nieuwe percentages (o.a. Covid).
• Vennootschappen - liquidatiereserve: bedrag wordt nu correct weergegeven in de notulen van de raad van bestuur.
• Vrijstelling verhoging onvoldoende voorafbetaling vennootschapsbelasting indien afsluiting boekjaar tussen 30/9/2020 en 31/1/2021.
• Aanpassing tarieven voorafbetalingen VA3 oktober 2020 en VA4 december 2020 (Covid).
• Voordelen alle aard autofiscaliteit werden aangepast.

Fiscaal

• AJ2020: aanpassingen mbt Groepsbijdrage
• AJ2020: aanpassingen mbt Niet aftrekbare financieringskostensurplus
• Belastingberekening: bijkomende uitsplitsing “belastbare gereserveerde winst” betreffende "Uit te keren winst" ten aanzien van aandeelhouders, bestuurders, werknemers en andere rechthebbenden
• Formulieren mbt Fiches 2020: draft versie beschikbaar

Aanpassingen mbt WVV

• Publicatieformulieren bijgewerkt naar recentste versie
• Rechtsvormen toegevoegd: maatschap en feitelijke vereniging
• Tekstuele aanpassingen notulen indien rechtsvorm met onbeperkte aansprakelijkheid (Comm.V, VOF)
• Alarmbelprocedure: automatische nummering bij aanklikken items
• Notulen bestuursorgaan: aanpassing agendapunt mbt alarmbelprocedure indien NV
• WCO brief: aanpassingen artikelnummers

Overige

• JR VOL export XBRL: bugfix indien waarderingsregels manueel werden opgenomen

Jaarrekening 2019bis

• Dit model is hetzelfde als 2019, aangevuld met twee bijkomende vragen betreffende nieuwe WVV, meer info vind je hier.

Overige

• WinBooks connector werd bijgewerkt
• Samenvattende opgaves fiches (281.20 en 50) zijn bijgewerkt
• Bijkomende optie in de naamgeving mbt export van rapport naar centrale map (path & parameters)
• Kleine aanpassing in de notulen mbt Quick ratio (liquiditeitstest)

CaseWare 2019

• Integratie met CaseWare Cloud
  • ontvang bestanden van uw klant rechtstreeks in uw CaseWare dossier via de geïntegreerde online vragenlijst van CaseWare Cloud
  • meer communicatie hierover volgt binnenkort
• Meer info omtrent WP2019

Fiscaal

• Belcotaxonweb fiches 2019

Nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)

• Automatische toepassing dwingende bepalingen
  
  • convertering op dossier (bvb van BVBA naar BV)
  • convertering van de functie van de mandatarissen (bvb zaakvoerder naar bestuurder)
• Aanpassingen notulen, onder andere belangenconflict, nettoactief- en liquiditeitstest, etc.

Klik hier voor een volledig overzicht van de release notes.